Gestion d’une organisation collaborative entre les équipes soin et hôtelière/logistique

Contexte

Suite à la réorganisation de la prise en soin des résidents avec la mise en place d’une équipe hôtelière en collaboration avec l’équipe soignante, il vous semble opportun de réfléchir à l’intégration d’une méthodologie et des outils communs au bénéfice d’une organisation collaborative auprès des résidents.

À qui s'adresse cette formation ?

Présentation d’une articulation « type » entre les fonctions Soin et Hôtellerie – Adaptation à l’établissement et aux équipes en place – Travail sur des outils de structuration du temps (planning) et des tâches (fiche de fonction / de poste)

Modalités pédagogiques

Toutes nos formations sont adaptées aux profils des stagiaires en fonction de leur poste ou en fonction des besoins particuliers de votre établissement.
Chaque formation est construite autour du concept de la pédagogie par objectifs : chaque module comprend au moins une phase de découverte, une partie théorique puis des mises en application avec exercices, une synthèse et/ou une évaluation.
Parce que les meilleurs résultats s’obtiennent lorsque la situation d’apprentissage est la plus proche de la réalité, nous vous proposons des interventions sur mesure dans votre établissement, en prenant en compte votre fonctionnement et vos contraintes. Nous réalisons également des formations en nos locaux. Les apprenants sont au cœur de la formation, c’est sur leur participation et leur expérience que le formateur s’appuie pour venir compléter ou corriger les connaissances et les pratiques

Les objectifs de la formation

Présentation d’une articulation « type » entre les fonctions Soin et Hôtellerie – Adaptation à l’établissement et aux équipes en place – Travail sur des outils de structuration du temps (planning) et des tâches (fiche de fonction / de poste)

Le programme de la formation

Présentation de la nouvelle organisation hôtelière
Revue des principes de l'organisation des soins
Accompagnement à la réalisation des supports types de l'établissement
  • Présentation de la nouvelle organisation hôtelière

    • Rôle du référent (fiche de poste)
    • Inventaire des tâches journalières/hebdomadaires/mensuelles (fiches de tâches/ETP)
    • Évaluation des ressources humaines (ETP)
    • Organisation du travail (postes/horaires/effectifs)
    • Élaboration d’un mode dégradé (absentéisme/grève)
    • Élaboration du planning (cycles)
    • Évaluation des besoins (Travaux/Équipements)
  • Revue des principes de l'organisation des soins

    • Présentation de l’organisation, la gestion et la planification actuelles des activités soignantes
      • Inventaire des modalités d’organisations infirmières et aides-soignantes (postes/horaires/effectifs)
      • Positionnement des référents (hygiène, incontinence, linge…)

     

    • Proposition d’une organisation collaborative entre les Soins et l’Hôtellerie
      • Planification des tâches journalières/hebdomadaires/mensuelles par métier (fiches de tâches/ETP)
      • Détermination des effectifs par métier (ETP)
      • Définition du contenu des postes de travail
      • Élaboration d’un mode dégradé (absentéisme/grève)
      • Élaboration du planning (cycles)
  • Accompagnement à la réalisation des supports types de l'établissement

    • Tableau évaluatif de la charge de travail jour/nuit
    • Modélisation des fiches de tâche/poste
    • Modélisation des cycles annuels (planning)

Prérequis

Savoir lire, écrire et parler français – Fonction d’encadrement d’une équipe soignante/hôtelière – Assurer la disponibilité du stagiaire pendant la formation théorique.

Délais d'accès

Retour de la convention signée 30 jours avant le début de la formation

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nous nous engageons à offrir une formation accessible et adaptée à toutes et tous, en mettant en œuvre des pratiques pédagogiques flexibles et en utilisant une variété de supports pour répondre aux besoins divers des participants. L’accessibilité de nos locaux, ressources et méthodes pédagogiques est une priorité, avec la possibilité de mettre en place des aménagements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. Nos locaux sont accessibles aux handicaps visuels, auditifs, psychiques et intellectuels mais non accessible au handicap moteur.

Durée possible

1 journée (7h) si prérequis obtenus (cf. ci-après en rouge) ou 2 journées (14h) si inventaire fait sur place avec la cadre de santé

Tarif

Sur demande

Lieu

Formation intra-entreprise

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